L'AI ops partner delle PMI italiane
Automazione AI e consulenza di intelligenza artificiale per PMI
Automatizziamo report, processi e flussi di lavoro trasformando i tuoi database in valore misurabile. Con supporto IT continuativo e conformità AI Act inclusa.
L'audit di automatizzabilità lo paghi solo se lo riutilizzi: 750–1.500 €, rimborsato al 50% se firmi il progetto
Operiamo in tutta Italia · P.IVA IT02646200978
Tecnologie che integriamo
Il problema
Il tuo team perde ore ogni settimana su report manuali, copia-incolla tra sistemi e task ripetitivi.
Dipende da come lavorano oggi la maggior parte delle PMI: risorse che aggregano dati a mano, gestionali che non si parlano, decisioni prese a occhio perché i numeri arrivano in ritardo.
Report che richiedono giorni
Una risorsa dedicata passa 2-3 giornate a settimana ad aggregare dati Excel e gestionale per un report che arriva tardi.
Sistemi che non comunicano
Gestionale, CRM, e-commerce e fogli di calcolo vivono vite separate. I dati vanno copiati a mano, con errori ogni volta.
Decisioni al buio senza dati aggregati
Senza numeri consolidati in tempo reale, le decisioni si prendono a occhio: margini, stock e performance arrivano in ritardo.
La soluzione
Il nostro metodo AI ops in 4 fasi
Nessuna vendita di tecnologia a scatola chiusa: prima misuriamo, poi costruiamo, poi manteniamo.
- 01
Audit
Mappiamo i tuoi processi in 5-7 giorni e identifichiamo cosa è automatizzabile con impatto reale in ore e denaro.
1 settimana - 02
Prototipo
Costruiamo il primo caso d'uso con i tuoi dati reali, misurabile, in 1-2 settimane.
1-2 settimane - 03
Deploy e integrazione
Mettiamo il sistema in produzione, integrato nei tool esistenti, con monitoring e log, in 1-2 settimane.
1-2 settimane - 04
Retainer AI ops
Manteniamo, evolviamo, misuriamo e formiamo il team. I sistemi crescono con l'azienda.
continuo
Approfondisci il metodo su come lavoriamo.
Proof
I numeri che portiamo ai nostri clienti
80%+
tempo risparmiato sulla generazione di report standard
2-4 settimane
dal primo colloquio al sistema in produzione
da 350 €/mese
AI ops in retainer: monitoraggio e manutenzione continui
by design
conformità AI Act progettata nei sistemi che consegniamo
Cosa facciamo
Cosa facciamo
Dodici servizi, un metodo unico: audit, costruzione, retainer. Tutti con AI Act compliance by-design.
Audit di automatizzabilità AI
Analisi dei processi aziendali per identificare cosa automatizzare con AI, con impatto economico e priorità. Report operativo in 5-7 giorni.
Automazione report da database
Report automatici dai tuoi database (gestionale, CRM, e-commerce) generati con AI. Fino all'80% di tempo risparmiato, deploy in 2-4 settimane.
Workflow automation AI
Flussi automatici che collegano email, gestionale, CRM, e-commerce e AI con n8n, Make e custom. Meno errori, più tempo al core business.
Integrazione AI in gestionali
Integriamo Claude, ChatGPT e Gemini nei sistemi che il tuo team già usa: ERP, CRM, e-commerce. Deploy sicuro e AI Act compliant.
Assistenti AI e chatbot
Chatbot che sanno davvero il tuo business: addestrati sui tuoi dati, integrati nei tuoi sistemi, disponibili 24/7 per clienti e team.
AI ops in retainer
Manutenzione, evoluzione, monitoring e supporto continuo dei sistemi AI. Il tuo reparto AI ops esterno, con formule mensili.
Fractional CTO/CIO
Il tuo referente IT esterno: strategia tecnologica, scelta vendor, sicurezza, compliance. Direzione IT part-time per PMI 5-100 dipendenti.
AI Act compliance
Adeguamento AI Act 2026: mappatura sistemi, AI literacy, trasparenza, audit trail. Documentazione conforme UE, chiavi in mano.
AI per aziende
Consulenza intelligenza artificiale per PMI: report automatici, workflow e integrazioni nei gestionali. Risultati in 2-4 settimane, AI Act incluso.
Automazione processi
Automazione dei processi aziendali con AI: report, ordini, documenti e risposte standard che si gestiscono da soli. Primi risultati in 2-4 settimane.
Automazione documenti
Fatture, ordini e contratti letti con OCR e AI: data entry automatico nel gestionale con supervisione umana sulle eccezioni.
Software su misura
Applicazioni web con AI integrata, API e integrazioni costruite sui processi della tua azienda. Prototipo in 2 settimane, codice di tua proprietà.
Per chi lavoriamo
Per chi lavoriamo
Sei settori, un approccio: processi profondi, automazioni misurabili, conformità inclusa.
Distribuzione B2B e food service
Ordini in ingresso, monitoraggio stock, report vendite per agente e previsione domanda per distributori alimentari.
Scopri il verticaleRetail e ristorazione
Ordini fornitori, ottimizzazione stock, analisi vendite per punto vendita e gestione recensioni per negozi e locali.
Scopri il verticaleServizi professionali
Gestione lead, follow-up automatico, proposal generation e knowledge management per società di servizi.
Scopri il verticaleLogistica e trasporti
Documenti di spedizione, tracciabilità delle consegne, pianificazione dei mezzi e report per committenti per aziende di logistica.
Scopri il verticaleImmobiliare e property
Gestione annunci, lead da portali, documentazione delle compravendite e report delle agenzie immobiliari.
Scopri il verticaleAssicurazioni e broker
Preventivi, scadenze polizze, documentazione sinistri e comunicazioni ai clienti per agenzie e broker assicurativi.
Scopri il verticaleCliniche e studi medici
Prenotazioni, cartelle e referti, comunicazioni ai pazienti e report per cliniche, studi odontoiatrici e veterinari.
Scopri il verticaleAI per studi legali
Sintesi di atti e contratti, scadenzari, automazione documentale e ricerca nei precedenti per studi legali.
Scopri il verticaleAI per commercialisti
OCR fatture, data entry automatico, scadenzari fiscali e report per i clienti: lo studio torna a fare consulenza.
Scopri il verticaleAI per ecommerce
Lead generation automatica, chatbot customer service, descrizioni prodotto e recupero carrelli per negozi online.
Scopri il verticaleAI per la manifattura
Ottimizzazione dei processi produttivi: report di reparto, controllo qualità, manutenzione predittiva e Industria 4.0 per PMI.
Scopri il verticaleNon è il tuo settore? Contattaci — abbiamo lavorato con PMI di moda, food service, studi professionali, legal-tech e manifattura.
Risultati
Alcuni risultati recenti
Nomi anonimizzati, numeri reali. Settore, processo e risultati misurabili.
Come un distributore food service ha automatizzato i report da database, risparmiando 20+ ore/settimana
Un distributore B2B toscano ha eliminato la reportistica manuale settimanale (2-3 giornate di lavoro) collegando il proprio database gestionale a una pipeline sicura con dashboard e report automatici con narrative AI.
Leggi il caso studio80%+
tempo risparmiato sui report
2-3 giorni → 15 min
per il report settimanale
6 mesi
ROI stimato
Studio legale multi-sede: 2× lead da Google Ads con automazione AI dei preventivi
Uno studio legale multi-sede ha riprogettato campagne Google Ads con landing page per materia, automazione del preventivo iniziale e lead routing. Lead raddoppiati, risposta in 10 minuti.
Leggi il caso studio2×
lead da Google Ads
-60%
tempo di risposta ai lead
-30%
costo per acquisizione
Pasticceria: fractional CIO, un IT che regge
Una pasticceria-bar con 15 dipendenti aveva un IT cresciuto senza piano: rete precaria, backup assenti, licenze ridondanti. Con un fractional CIO e processi documentati, l'attività ha un sistema gestibile.
Leggi il caso studio3 mesi
per la messa in ordine totale
10 anni
di manutenzione preventiva pianificata
-40%
costi IT e licenze
Guide pratiche
Dal blog: numeri chiari, zero fuffa
Costi reali, esempi concreti e le regole per non sbagliare.
Fractional CTO: quanto costa per una PMI
Fractional CTO per PMI: costi reali (da 800 a 2.400 € al mese), cosa fa in un mese tipo, differenze con l'assistenza IT e quando conviene davvero.
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Audit AI aziendale: come si analizzano i processi per capire cosa automatizzare, quanto costa (750-1.500 €), cosa contiene il report e come evitare di comprare strumenti inutili.
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Automazione della spesa online per e-commerce alimentari: ordini, picking, listini, fatturazione e chatbot. Come funziona, costi reali e da dove partire.
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Manutenzione sistemi IT per PMI: cosa deve includere un contratto serio (monitoraggio, backup, aggiornamenti, automazioni), quanto costa al mese e come si valuta un fornitore.
Leggi la guidaCosti e ROIQuanto costa automatizzare i processi con l'AI
Prezzi reali dell'automazione AI per PMI italiane 2026: costi ricorrenti nascosti, formula del ROI con esempio numerico e quando non conviene automatizzare.
Leggi la guidaCompliance inclusa
AI Act 2026: sei conforme?
La trasparenza sui contenuti generati dall'AI è obbligatoria dal 2 agosto 2026, e la marcatura dei contenuti sintetici dal 2 dicembre 2026. Ogni sistema AI che consegniamo è conforme by-design: audit trail, log e documentazione pronti per audit.
Chi c'è dietro eTuka
Un team focalizzato, un metodo strutturato
Un team snello di consulenti IT e digital marketing. Abbiamo lavorato con studi legali, piattaforme legal-tech, distributori food service e PMI di vari settori, portando automazione AI e supporto IT continuativo. eTuka nasce per rendere questo approccio scalabile: non un'agenzia enorme, ma un partner focalizzato che dice cosa fa e mostra i numeri.
FAQ
Domande frequenti
Risposte dirette alle domande che ci fanno più spesso.
Cosa fa un consulente AI per PMI?
Analizza i processi aziendali, identifica cosa è automatizzabile con l'intelligenza artificiale e costruisce automazioni concrete: report automatici, workflow, integrazioni con i gestionali esistenti. Il risultato è tempo liberato e decisioni basate su dati.
Quanto tempo serve per automatizzare i report della mia azienda?
Per il primo set di report servono 2-4 settimane dal kick-off: mappatura dei dati, pipeline, layer AI e distribuzione automatica. Un audit iniziale di automatizzabilità dà il piano operativo in 5-7 giorni.
Serve un reparto IT interno per lavorare con voi?
No. eTuka nasce proprio per le PMI senza reparto IT strutturato: ci occupiamo noi di sviluppo, integrazione e manutenzione, anche con un retainer mensile che copre tutto il ciclo di vita dei sistemi AI.
Quali gestionali e sistemi integrate?
Zucchetti, TeamSystem, Danea, Fatture in Cloud, Metel, Metec, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop e database custom (SQL, API, Excel). Se hai un gestionale italiano, lo integriamo.
I miei dati restano al sicuro?
Sì. Usiamo API business dei modelli AI con clausole di no-training: i tuoi dati non entrano nel training. Possiamo mantenere tutto on-premise o in cloud UE sotto il tuo controllo, con controllo accessi granulare sui report.
Cosa succede dopo l'implementazione?
I sistemi entrano in un retainer AI ops: monitoraggio 24/7, SLA di risposta, ore di evoluzione incluse, aggiornamento dei modelli e report mensile di performance. Le automazioni non si abbandonano: si fanno crescere.
Siamo conformi all'AI Act se lavoriamo con voi?
I sistemi che consegniamo sono progettati tenendo conto degli obblighi AI Act applicabili, con audit trail, log, trasparenza e documentazione a supporto delle vostre valutazioni. La qualifica di ruolo, la classificazione del rischio e le valutazioni finali dipendono dal vostro contesto: per questo partiamo sempre da un inventario dei sistemi in uso.
Lavorate solo in Toscana o in tutta Italia?
Operiamo in tutta Italia, con la maggior parte delle attività da remoto; per progetti complessi o retainer Full è prevista presenza in azienda con frequenza concordata.
Vuoi vedere cosa si può automatizzare nella tua azienda?
La call di diagnosi gratuita è gratuita e dura 30 minuti. Ne esci con una lista concreta di cosa automatizzare per primo e quanto vale in ore e denaro.